Готовые шаблоны чек-листов в планировщике — SingularityApp
Списки дел на все случаи жизни
Как собраться в поход?Как правильно распланировать ремонт? Как открыть ИП? Как подготовиться к собеседованию? Есть масса вещей, которые делать надо, а с какого края к ним подойти — не очень понятно.
При этом задачи — довольно типовые, но сложные и требующие тщательного планирования. Надо садиться и гуглить. Потом — думать. Потом снова гуглить. Потом разбивать задачи на шаги и гадать — не пропустил ли ты что-то важное. Хочется волшебную инструкцию, где все будет заранее расписано по шагам.
Теперь ты можешь сэкономить несколько часов времени и загрузить готовый чек-лист в свой SingularityApp.
Как работают шаблоны
Каждый шаблон чек-листа — это отдельный проект в SingularityApp, посвященный конкретному делу. Шаги выполнения расписаны по задачам и подзадачам. Объемные подзадачи также могут содержать вложенные чек-листы.
Загруженный чеклист ты можешь отредактировать так, как надо тебе. Удалить пункты, которые ты делать не планируешь, или которые у тебя уже готовы. Добавить дополнительные пункты. Или поменять вложенность подзадач. Это особенно удобно со списками — ведь шаблоны чек-листов подходят и для готовых списков — например, покупок.
Ты можешь загрузить шаблон для покупки лекарств для походной аптечки. Удалить оттуда препараты, на которые у тебя аллергия. Добавить те, которые тебе нужны дополнительно — например, витамины. Получившийся список разделить на два: что у тебя есть дома, и надо только сложить в пакет, и те, которые надо купить.
Ты можешь не только выполнять шаги и чекать задачи, но и видеть прогресс — на сколько процентов дело завершено на текущий момент. В решении долгих и муторных задач это неплохо мотивирует. Ремонт завершен на 42%, а завтра уже на 48%. Круто ведь!
Какие шаблоны бывают
Мы предусмотрели шаблоны чек-листов для самых разных случаев.
Во-первых, это пошаговые инструкции: найти разработчика сайта, запланировать путешествие, открыть ИП, оформить материнский капитал, провести генеральную уборку, сделать ремонт, построить дом — ситуаций, требующих планирования, масса.
Во-вторых, это классические чек-листы: проверить сайт на юзабилити, собрать чемодан в командировку или рюкзак в поход, подготовиться к совещанию и т. д.
В-третьих, это универсальные списки: покупок, книг для чтения, упражнений для комплексов тренировок, мест, куда обязательно стоит съездить.
Шаблоны чек-листов готовит специальная команда. Каждый чек-лист мы проверяем на себе. Это значит, что мы сами попробовали сделать задачу по шагам и она получилась. Новые чек-листы мы добавляем в каталог каждую неделю.
Не нашел нужный чек-лист в каталоге? Напиши нам! Наша команда гуру чек-листов заберет его в план и через некоторое время он появится в каталоге.
Как загрузить шаблон в приложение
Ну, во-первых, тебе надо установить SingularityApp. Сейчас шаблоны можно загрузить в десктоп или мобильную версию приложения.
После этого — найди нужный чек-лист в нашем каталоге. Открой его на том устройстве, где у тебя установлено приложение. И просто нажми большую желтую кнопку «Скачать чек-лист». Он автоматически загрузится в твое приложение и появится в списке проектов.
Загрузка чек-листов бесплатна и доступна на всех тарифных планах. А если у тебя подсписка PRO — загруженный шаблон появится у тебя на всех устройствах.
Подарочные карты
SingularityApp
Mac
Windows x64
Android
iOS
Linux
Web-версия
Скачать приложение
Больше интересных статей
Новинки весны в SingularityApp: вложенность с помощью клавиши AltСамый быстрый способ создать иерархию проектов и задач
Новинки весны в SingularityApp: вложенность с помощью клавиши Alt Партнерская программа SingularityApp Покоряйте хаос и помогайте покорять хаос другим. Получайте от этого не только удовольствие, но и приятные бонусы 🙂 Партнерская программа SingularityApp Техника «Хронометраж». Второго шанса не будет
Мелких трат времени, как и мелких трат денег, не бывает. Чтобы убедиться в этом, начни вести учет времени
Техника «Хронометраж».Второго шанса не будет
Создание чек листа: действенные способы и шаблоны
Удобный сервис для отслеживания времени работы и заработка
ПОПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО
Категория: Блог о продуктивности
Создано: 14.02.2022 12:59
За день человек думает о сотне разных дел, а в его голове проносится свыше 100 тысяч мыслей. Это же, как минимум, по одной мысли за секунду! Как не утонуть в таком потоке размышлений и удержать все возникшие идеи? Справиться с этим поможет
В конце дня можно увидеть, насколько продуктивным он был, и как много из запланированных действий удалось сделать. В чек лист дел может входить как работа или учеба, так и личные, семейные и бытовые задачи.
Содержание:
1. Результативные методы создания чек-листов
2. Шаблоны чек листа
3. Чек-лист онлайн: лучшие приложения
4. Выводы
Создание чек-листа — это возможность урегулировать свою жизнь, повысить успеваемость на работе, улучшить производительность труда, наладить режим дня, воспитать в себе полезные привычки и отказаться от вредных. Это возможность внести гармонию в свои будни, так как между профессиональной деятельностью и досугом, семьей будет проведена четкая грань. Человек учится не смешивать личное с работой.
Впервые появились такие списки дел в кругах пилотов еще в 30-х годах 20 века. Им нужно было проверять большое количество деталей. Все их держать в памяти было невозможно. Так и появились чек-листы, первые из которых носили названия «взлет», «в полете», «перед посадкой» и «после посадки». Эта идея сделала жизнь летчиков и инженеров проще. Спустя всего несколько лет она распространилась далеко за пределы авиационной сферы.
Результативные методы создания чек-листов
Кажется, что ничего сложно нет в том, чтобы расписать все задачи на день или неделю. Разве никто никогда не составлял рабочий план или не вешал на дверце холодильника список домашних дел? На самом деле подготовка чек листа несколько отличается от обычного планирования. Взять хотя бы то, что в нем все должно быть разбито на уровни важности и расставлено по приоритетности. Это важно, ведь такой список задач необходим для эффективного использования каждой минуты. Чтобы все получилось именно так, эксперты советуют
- По показателю энергозатратности. На выполнение каждой задачи уходит определенное количество энергии. Сюда относятся физические, психические и умственные ресурсы, что зависит от типа деятельности.
Процесс составления контрольного списка по этой схеме подразумевает разбивку всех дел на низко-, средне- и высокозатратные. Если все делать правильно, можно разумно распределять свои силы на протяжении дня и не переутомляться, избегать истощения уже в первой половине суток. Важное правило: нужно быть честным перед самим собой, создавая анкету дел. - По времени. Речь идет не о том, чтобы вогнать себя в жесткие временные рамки. Нужно адекватно посмотреть на каждую из задач и вычислить, сколько времени на них уходит. Эти данные грамотнее внести в чек-лист с учетом перерыва на обед и другие виды отдыха. Это позволит следить, сколько времени уходит на каждую задачу и в будущем эффективно использовать время. Все задачи будут выполняться в отведенные для этого часы. Тем, кто постоянно работает за компьютером, лучше всего использовать простой тайм-трекер Checkiant.
- По приоритетности. Есть одна хитрость, которая поможет вычислить наиболее важные и срочные дела. Для этого нужно определить, какой уровень убытков принесет невыполнение той или иной задачи. На первые позиции будут вынесены те, которые принесут больше всего ущерба, и так дальше по уменьшению. Результат — контрольный лист, который создан, чтобы помогать решать дела от самого важного к наименее важному.
- По балансу. Важный момент, о котором нельзя забывать — это соблюдение гармонии между работой и личной жизнью. Если вы беретесь за создание чек листа для работы, тогда вносите туда исключительно профессиональные моменты. Не нужно смешивать задачу «подготовить отчет» и цель «купить продукты к ужину» в один бланк. Необходимо разделять личное и профессиональное. Поэтому правильное решение – это создание двух или трех отдельных листа, каждый из которых будет использоваться для конкретной сферы жизни.
Можно использовать один из перечисленных способов или внедрить в оформление списка их все. На всякий случай стоит попробовать каждый их приемов, чтобы понять, какие подходят в конкретной ситуации и приносят больше всего пользы.
Каждый пользователь может подобрать подходящий ему чек-лист шаблон, с помощью которого удастся получить желаемый результат: завершить проект, сделать ремонт, продуктивно провести рабочий день, научиться новому ремеслу, сделать проект до дедлайна и так далее. Каждый вид списка имеет свои отличительные характеристики и конкретное предназначение. Рассмотрим их:
1. Трекер. Это подробный план для избавления от вредных привычек или приобретения новых, полезных навыков, привычек и умений. С их помощью можно проверять регулярность выполнения одного и того же действия на протяжении недели, месяца, полугода и так далее. Это должен быть длительный отрезок времени. Для примера возможно взять списки таких тематик, как «приучить себя читать перед сном по 40-60 минут» или «заниматься спортом четыре раза в неделю до работы».
2. Памятка. Это такой себе чек лист — список дел, который поможет разгрузить память человека без ущерба для его профессиональной и личной жизни или здоровья. Например, можно составить список дел по дому в выходные, расписав каждый шаг, или составить лист продуктов, которые нужно купить на предстоящую неделю.
3. Прочитать-сделать. К примеру, список для быстрого и простого написания резюме. Каждый пункт в таком листе напоминает рекомендации. Целью данного типа анкеты является необходимость поделиться с читателем полезными советами и лайфхаками.
4. Прочитать-сравнить. Это списки с рядом признаков, которые указывают на конкретное явление или действие. Они могут содержать советы, к примеру, как определить у себя появление депрессии или способы выявить агрессора, и так далее.
5. Развлекательный. Каждый новый чек лист несет в себе важную миссию для своего владельца, суть которой — помочь ему расслабиться и получить удовольствие от выполнения запланированных заданий проставлением галочек, отождествляющих успех. Это может быть список книг к прочтению на лето или сериалов для проведения зимнего досуга дома. Это важный и нужный вид листов, который можно сочетать с рабочими списками. Выполнение одних направлено на повышение производительности труда, а других — на отдых.
6. Челлендж. Это листы, дающие стимул, толчок для действий. Они заставляют сказать «Вызов принят!» и начать идти к своей цели. Этот путь медленный, но уверенный и эффективный. Например, челлендж ЗОЖника на 14 дней, когда нужно каждый день включать в свой рацион один полезный продукт и исключать один вредный.
7. Суточный. Это списки, созданные в хронологическом порядке — с утреннего подъема и до отхода ко сну. Можно взять себе за правило за час до ночного отдыха создавать чек лист дел на каждый день. Это может быть обычный бытовой распорядок или рабочий, либо совмещенный, что удобно для фрилансера, работающего на дому.
8. На месяц. Обычно используется офисными и удаленными сотрудниками. Можно увидеть, как много полезных дел удается выполнить за отрезок в 30 дней.
9. На год. Обычно его составляют люди в начале года. В лист вносятся все планы, цели и желания, которые хочется выполнить в последующие 12 месяцев.
10. Для вдохновения. Подходит творческим личностям. Если составить список должным образом, чтобы и работу туда внести, но и про отдых не забыть, вполне получится наслаждаться и жизнью, и своей профессиональной деятельностью. Каждая выполненная задача, пусть и самая простая, сделает человека увереннее в себе. А очередная галочка придаст ему сил и сделает его счастливее.
Чек-лист онлайн: лучшие приложенияЧтобы удобнее было заполнять чек лист ежедневных дел с минимальными временными затратами можно воспользоваться специальными мобильными приложениями. Они позволяют выполнять следующие действия:
- делать фото подходящих материалов и использовать их для заполнения списка дел;
- отправлять напоминания о том, что пора выполнить миссию или указать на то, что она была пропущена;
- отображать задачи в режиме реального времени;
- просматривать дела на конкретный день;
- использовать дополнительные материалы в разных форматах — фото, аудио, координаты по GPS;
- следить за прогрессом.
В настоящее время открыт доступ для скачивания с Магазина приложений подходящего продукта или можно использовать чек лист онлайн, чтобы создать собственный список дел. Если выбор пал на мобильные программы, тогда стоит присмотреться на следующую ТОПовую пятерку:
- Canva. Онлайн-конструктор Canva поможет вам создать удобный для чтения и надежный чек-лист. Вы сможете создать любой чек-лист всего за несколько минут независимо от его длины. Откройте один из множества неповторимых шаблонов, а затем приступайте к редактированию.
- Zenkit. Возможно вести чек лист домашних дел или профессиональных. Нет необходимости в импорте файлов или синхронизации.
- Google Keep. Создание списков, которыми можно делиться с друзьями, членами семьи, коллегами. Есть отметка выполненных дел, которые создаются с добавленных фото, документов, голосовых сообщений. Можно собирать разные задачи одной тематики под единым цветом. Это удобно и помогает быстро сориентироваться в программе.
- Сonnecteam. Активно используется в малом бизнесе. Пользователи заполняют списки, отчеты и формы, созданные для офисных сотрудников, работа которых не связана с использованием компьютерной техники. Приложение в смартфоне — это лучшее решение для данной категории работников.
- Any.Do. Разделено приложение на календарь и списки дел. Все четко и по делу. Ничего лишнего, что упрощает работу в программе. Подходит даже для людей, которые никогда раньше не заполняли списки дел и не пользовались подобными программными продуктами. Есть возможность синхронизации с iCloud, Exchangeи приложением «Календарь Гугл».
Можно скачать разные приложения, испытать их, чтобы подобрать для себя наиболее удобный и подходящий под образ жизни продукт.
ВыводыСегодня чек лист дел составляют люди разных профессий и сфер деятельности, чтобы планировать, мотивировать себя и сотрудников. А также воспитывать в себе новые привычки, развиваться, проверять свою дисциплину, организованность, все успевать. Далее разберемся, как создавать такие списки задач, какие типы их существуют, можно ли пользоваться помощью интернета и существуют ли полезные приложения, посвященные созданию контрольного списка.
Чтобы совершенствоваться в разных сферах жизни — работе, быту, творчестве — можно использовать сразу несколько типов списков, шаблоны которых представлены в интернете.
Еще проще будет установить специальное приложение для создания и оформления чек-листов на любой случай и для достижения любой цели.
Создать перечень задач можно в разных форматах. Это уже не тот список на листике в клетку в блокноте, а нечто более яркое, эффектное и интересное. Современный чек лист на день можно заполнить в электронном формате через специальные приложения или создать в онлайн режиме с помощью конструктора. В сети представлена инструкция, которую сможет понять даже тот, кто впервые сталкивается с подобными листами. Для внесения каждого отдельного элемента предназначается конкретный инструмент. Это практично, просто, понятно.
Читайте также:
Простой и удобный трекер рабочего времени Checkiant
Как работать эффективно: правила тайм-менеджмента от Дэна Ариели
Топ 15 причин, почему у нас не хватает на все времени
Топ 10 факторов, которые мешают работать в офисе
ТОП — 10 CRM систем
- Вперёд
21 из лучших бесплатных шаблонов Google Sheets на 2022 год
Шаблоны Google Sheets помогут вам создавать более качественные электронные таблицы, экономя ваше драгоценное время.
Шаблон знает, что вам нужно, и предлагает это без какого-либо ручного ввода, давая вам возможность сосредоточиться на более важных вещах, таких как осмысление самих данных.
В этом посте мы рассмотрим все шаблоны, которые вам когда-либо понадобятся для простого и эффективного использования Google Sheets для бизнеса, включая шаблоны для управления проектами, отчетности, управления персоналом и отслеживания клиентов.
Вы узнаете:
1. Почему вам следует использовать шаблоны Google Sheets для бизнеса;
2. Пошаговая инструкция, как найти встроенные шаблоны Google Sheets;
3. Сводка дополнительных шаблонов Google Sheets для любой маркетинговой роли, в том числе:
- Шаблоны для финансов
- Шаблоны для отчетности и аналитики
- Шаблоны для клиентов
- Шаблоны для управления проектами
- шаблонов, которые помогут руководить командой
Начнем.
Зачем использовать шаблоны Google Sheets для бизнеса?
Шаблоны Google Таблиц — это фантастический бизнес-инструмент, которым могут пользоваться команды любого размера. Независимо от того, являетесь ли вы начинающим бизнесом или устоявшейся фирмой, вы получите бесчисленные преимущества при использовании шаблонов Google Sheets.
Даже если вы не используете их в качестве основного бизнес-инструмента, они могут дополнять другие инструменты. Например, вы можете использовать бесплатную CRM для отслеживания информации о клиентах, а затем использовать шаблон счета-фактуры Google Sheets для быстрого создания счетов-фактур для каждого клиента.
Давайте рассмотрим основные преимущества использования шаблонов Google Sheets для бизнеса.
Бесплатно
Шаблоны Google Sheets можно использовать совершенно бесплатно, и они охватывают широкий спектр потребностей. Так что вам не придется тратить сотни тысяч долларов на подписку Excel (или подписку на другой инструмент). Просто попросите всех зарегистрировать учетную запись Google Workspace и получить немедленный рабочий доступ к шаблонам.
Возможность совместной работы
Шаблоны Google Sheets позволяют вашей команде сотрудничать с минимальным контролем. Единственное, что вам нужно сделать, это нажать кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу документа, и члены вашей команды получат доступ к файлу.
Вы также можете ограничить аспект совместной работы только комментированием или просмотром. Это отличный вариант для конфиденциальных документов, которые должны редактировать лишь несколько человек.
Интуитивно понятное использование
Для использования шаблона Google Sheets требуется очень небольшой опыт работы с электронными таблицами. Вам не нужно знать сложные формулы и функции, чтобы заставить их работать на вас. Шаблоны уже поставляются со всеми встроенными полями и вычислениями. Все, что вам нужно сделать, это подставить числа и заполнить поля, и документ сгенерирует отчет или подсчитает итог.
Настраиваемый
То, что вы используете шаблон, не означает, что вы зациклены на его внешнем виде. Вы можете легко изменить поля, цвета и шрифты с помощью встроенных инструментов Google Sheets. Как только вы это сделаете, вы почувствуете, что шаблон — это только ваш бизнес.
Без потери данных
Еще одно большое преимущество использования шаблонов Google Sheets? Если с серверами Google не случится какой-то странной аварии, потерять данные практически невозможно. Все изменения хранятся в облаке, а Google Sheets включает историю версий документа, где вы можете вернуться к предыдущей версии, если что-то случится.
Если ваш ноутбук выходит из строя или вы теряете подключение к Интернету, Google Таблицы просто замораживают копию до тех пор, пока вы снова не окажетесь в сети. Вы все равно захотите принять некоторые меры предосторожности, такие как включение автономного редактирования и загрузка копии документа на локальный диск.
Готовы найти несколько шаблонов, которые вы можете начать использовать прямо сейчас для своего бизнеса?
Избранный ресурс
Бесплатные шаблоны Google Sheets
Заполните форму, чтобы получить бесплатные шаблоны Google Sheets.
Как найти шаблоны в Google Sheets
Есть два распространенных способа найти и использовать бесплатные шаблоны Google Sheets.
1. Галерея встроенных шаблонов Google
В браузере перейдите в Google Таблицы. Нажмите «Галерея шаблонов» в правом верхнем углу. Изучите шаблоны, чтобы найти подходящий именно вам.
Вы найдете различные шаблоны для личных нужд, работы и управления проектами. Вот пример того, как выглядит Личная библиотека шаблонов:
2. Дополнения
Еще один способ найти бесплатные шаблоны в Google Таблицах — загрузить и установить дополнение Vertex42. Вот как:
Откройте существующий лист Google или введите «sheets.new», чтобы создать новый. Затем в верхнем левом меню перейдите в «Расширения», затем «Дополнения» и «Получить дополнения».
Введите «Vertex42» в строку поиска и нажмите «Ввод». Установите дополнение.
Чтобы получить доступ к шаблонам, нажмите «Расширения», затем «Галерея шаблонов для листов», затем «Обзор шаблонов».
Здесь вы найдете шаблоны, которые могут помочь почти во всем, что вам нужно — нужно ли вам создать счет-фактуру, трекер доходов/расходов или панель инструментов для управления вашими проектами.
Теперь давайте рассмотрим некоторые из бесплатных шаблонов Google Таблиц, которые могут пригодиться вам в вашем бизнесе.
Шаблоны Google Sheets
Если ваша должность требует от вас отправки счетов клиентам, отслеживания аналитики веб-сайта или создания бюджета и отчетов о расходах, вы, несомненно, работали с электронными таблицами в той или иной форме. И если вы чем-то похожи на меня, эти электронные таблицы могут показаться удручающе утомительными, когда вы находитесь в условиях дефицита времени.
К счастью, Google Sheets предлагает широкий выбор готовых шаблонов, позволяющих создавать отчеты и анализировать данные в электронных таблицах быстрее и эффективнее.
Следующие шаблоны Google Таблиц предназначены для определенных категорий и позволяют одним махом сократить часы, если не дни, работы. Давайте рассмотрим лучшие шаблоны Google Sheets, которые вы можете начать использовать прямо сейчас.
Шаблоны Google Sheets для финансов
Электронные таблицы — популярный инструмент для ведения бухгалтерского учета и выставления счетов. Ниже вы найдете подборку готовых шаблонов, которые позволят вам выставлять счета клиентам, вести годовой бизнес-бюджет, создавать финансовые отчеты, создавать отчеты о расходах и создавать отчеты о покупках.
В результате уйма сэкономленного времени — нет необходимости создавать или выбирать какие-либо формулы, которые помогут вам рассчитать эти данные.
1. Счета
Если вы фрилансер или работаете в малом бизнесе, вы, вероятно, используете счета для выставления клиентам счетов за услуги. Этот шаблон счета-фактуры упрощает процесс — он предоставляет место для всей необходимой информации и выглядит более профессионально, чем обычная электронная таблица. Кроме того, шаблон можно настраивать, поэтому вы можете создать тему, которая хорошо сочетается с имиджем вашего бренда.
Щелкните здесь, чтобы использовать этот шаблон.
2. Годовой бизнес-бюджет
Этот шаблон является более подробным, чем кажется на первый взгляд. Внизу есть вкладки — настройка, доходы, расходы, сводка — и каждая включает в себя несколько подкатегорий. Например, «расходы» охватывают все, от налогов и страховки до поездок и привлечения клиентов.
Последняя вкладка «Сводка» берет ваш доход, вычитает ваши расходы и автоматически обновляется, чтобы отображать ваш конечный баланс каждый месяц. Этот шаблон является хорошим вариантом, если ваш бюджет требует много настроек и много движущихся частей.
Щелкните здесь, чтобы использовать этот шаблон.
3. Финансовые отчеты
Шаблон финансовых отчетов действительно является универсальным ресурсом для отслеживания деловых операций, прибылей и убытков. Вкладка «Прибыль и убытки» автоматически суммирует доходы, затраты и расходы за год и может отображать ваш процент роста.
Если вы работаете в малом бизнесе и вам необходимо управлять большей частью своих финансов, этот шаблон предлагает ресурсы и рекомендации, которые упростят этот процесс и сделают его менее подверженным человеческим ошибкам.
Щелкните здесь, чтобы использовать этот шаблон.
4. Отчет о расходах
Знание того, сколько вы тратите, является важной частью успешного ведения бизнеса. Но часто легко забыть записать эти расходы вместе с объемом работы, которую вы должны выполнять каждый день. Этот простой шаблон отчета о расходах позволяет легко записывать все ваши расходы и расходы ваших сотрудников.
Щелкните здесь, чтобы использовать этот шаблон.
5. Заказ на поставку
Вы найдете этот шаблон спасательным кругом, если отслеживание заказов или поставок, производимых вашим офисом/отделом, является частью вашей работы. С помощью этого листа вы можете сэкономить время и избежать головной боли, связанной с отслеживанием заказов или отгрузок.
Щелкните здесь, чтобы использовать этот шаблон.
Шаблоны таблиц Google для отчетов и аналитики
Панели отчетов обычно встроены в самые разные программные продукты, такие как Marketing Hub, но если у вас нет бюджета, вы можете легко создать его с помощью Шаблон Google Таблиц.
Приведенные ниже шаблоны автоматически собирают данные из Google Analytics, помещая данные в легко усваиваемый визуальный формат, которым вы можете поделиться с начальством и другими людьми в вашей команде.
6. Панель мониторинга трафика веб-сайта
Предположим, ваша роль требует от вас анализа трафика веб-сайта с помощью Google Analytics. В этом случае этот шаблон является фантастическим дополнительным инструментом для включения этих данных в организованный отчет, что сэкономит вам массу времени. Более того, вы можете использовать шаблон панели мониторинга с надстройкой Supermetrics Google Sheets для мониторинга и анализа данных из PPC, SEO, социальных сетей и веб-аналитики.
Щелкните здесь, чтобы использовать этот шаблон.
7. Отчет о платном трафике веб-сайта
Этот шаблон упрощает процесс анализа платного трафика и составления отчетов о нем. Электронная таблица разделена на категории «Обзор», «12-месячные тенденции» и «Средняя разбивка». Он автоматически собирает данные о ваших платных источниках из Google Analytics и предоставляет чистую диаграмму с важной информацией, включая процент конверсий PPC, общий трафик и показатель отказов.
Вы также можете настроить его для сравнения разных периодов или разных каналов или сегментов. Если вы ищете способ продемонстрировать влияние платных услуг на ваш бизнес, это инструмент для этого.
Щелкните здесь, чтобы использовать этот шаблон.
Шаблоны таблиц Google для клиентов
Если у вас еще нет доступа к CRM или ваш бизнес все еще растет, вы можете использовать электронные таблицы для отслеживания информации о клиентах и наблюдения за ростом вашего бизнеса. Приведенные ниже шаблоны Google Sheets позволяют вам иметь CRM и панель управления продажами, не платя обычно необходимых для такого программного обеспечения затрат.
Помните, однако, что по мере того, как ваш бизнес начинает расти и вы получаете все больше и больше клиентов, вам захочется перейти на специальную CRM.
8. CRM
Чтобы упорядочить контакты и автоматизировать эффективный процесс продаж и маркетинга, у вас должна быть CRM. особенности.
Этот шаблон CRM — отличное место, чтобы окунуться в атмосферу. Он сохраняется автоматически, поэтому вы никогда не потеряете данные. Функция обмена позволяет вам работать с коллегами в CRM, что способствует сотрудничеству между вашими отделами продаж и маркетинга.
Щелкните здесь, чтобы использовать этот шаблон.
9. Панель управления продажами
Этот шаблон помогает продавцам управлять своими потенциальными клиентами, продажами и доходами в одном месте. В нижней части шаблона находятся различные вкладки, где вы можете легко вводить свои данные, которые в конечном итоге отображаются на главной панели инструментов. Также есть вкладка «Инструкции», которая поможет вам быстрее начать работу с листом.
Щелкните здесь, чтобы использовать этот шаблон.
10. Панель управления продажами
Этот шаблон содержит все предварительно созданные информационные панели, необходимые менеджеру по продажам, аналитику или специалисту по эксплуатации для мониторинга производительности и максимизации доходов. Получайте полную информацию о своей воронке продаж, устанавливайте и отслеживайте цели продаж для представителей и команд, а также сравнивайте ключевые показатели эффективности продаж за месяц, квартал и год.
Вы можете расширить возможности этого шаблона, подключившись к своим данным о продажах HubSpot в реальном времени с помощью надстройки «Коэффициент» для Google Таблиц, чтобы у вас всегда были графики и показатели продаж в реальном времени для принятия более взвешенных решений.
Нажмите здесь , чтобы использовать этот шаблон.
Шаблоны Google Sheets для управления проектами
Использование шаблона управления проектами Google Sheets является гораздо более экономичной альтернативой покупке подписки для всей команды на программное обеспечение для управления проектами.
Приведенные ниже шаблоны лучше всего подходят для отслеживания графика проекта, создания диаграмм Ганта, дорожных карт продуктов и создания списков действий. Они позволяют вам кодировать цветом и классифицировать действия и отдельные задачи.
Подсказка : Если вы управляете несколькими проектами, просто продублируйте начальную вкладку и сохраните все проекты в одной электронной таблице.
11. Временная шкала проекта
Независимо от того, являетесь ли вы своим первым значительным проектом или уже несколько лет управляете проектами, шаблон временной шкалы проекта является ценным инструментом для организации и реализации каждого этапа проекта. Шаблон помогает визуально разбить сложный проект на более мелкие части, что в идеале упрощает управление и делегирование задач и делает его менее напряженным.
Щелкните здесь, чтобы использовать этот шаблон.
12. Отслеживание проектов
Если вы одновременно ведете множество проектов, этот шаблон отслеживания проектов может стать вашим новым лучшим другом. Этот шаблон выводит управление проектами на новый уровень, позволяя упорядочивать задачи по категориям по дате, результатам, статусу, стоимости и часам — самое главное, он позволяет расставлять приоритеты для ваших проектов. Будем надеяться, что простая визуализация того, что нужно сделать в первую очередь, снизит стресс, связанный с тайм-менеджментом.
Щелкните здесь, чтобы использовать этот шаблон.
13. Хронология событийного маркетинга
Шаблон событийного маркетинга предлагает организацию и структуру, если вы реализуете предстоящее деловое мероприятие или кампанию. Он предоставляет категории, которые вы, возможно, забыли рассмотреть, включая местный и национальный маркетинг, PR и Интернет, с подкатегориями, начиная от информационного бюллетеня по электронной почте и заканчивая исследованиями воздействия.
Шаблон уже организован со всеми необходимыми категориями для планирования мероприятия, что сокращает время, которое вы тратите на утомительный ручной ввод.
Щелкните здесь, чтобы использовать этот шаблон.
14. Шаблон диаграммы Ганта
Шаблон диаграммы Ганта поможет вам решить любые проблемы, связанные со сроками. ваши основные заботы.
Использование шаблона диаграммы Ганта помогает визуализировать все шаги и более эффективно делегировать важные задачи — пометить задачу с владельцем на одной диаграмме, несомненно, проще, чем индивидуально отслеживать ее по электронной почте. Несмотря на то, что существует множество различных шаблонов диаграмм Ганта, Google Таблицы — хорошее место для начала. Поделившись шаблоном с коллегами, все находятся на одной странице.
Щелкните здесь, чтобы использовать этот шаблон.
15. Дорожная карта продукта
Без дорожной карты продукта ваша команда легко может неправильно понять направление, в котором вы хотите развивать проект. С помощью этого шаблона вы можете решить эту проблему. Шаблон предоставляет сводку календаря проекта, а также основные этапы и результаты по мере прохождения процесса разработки продукта.
Щелкните здесь, чтобы использовать этот шаблон.
16. План запуска продукта
В этом шаблоне есть все, что вам нужно, чтобы организовать лучший запуск продукта, который у вас когда-либо был. В нем есть поля, которые помогут вам наметить свой анализ рынка и конкурентов, стратегию проекта, ключевые сообщения и определить, кто является вашей целевой аудиторией.
Если вы отвечаете за управление запуском продукта и хотите организовать лучший запуск, то этот шаблон управления проектом для вас.
Щелкните здесь, чтобы использовать этот шаблон.
17. Список действий с рейтингом
Для управления проектом необходимо отслеживать ежедневные действия, чтобы не терять фокус. Но иногда в вашем списке будут задачи, которые важнее других. Вы можете легко упорядочить эти задачи в зависимости от их важности с помощью этого шаблона списка действий. Вы также можете поделиться этой таблицей с другими, если вы работаете в команде.
Щелкните здесь, чтобы использовать этот шаблон.
18. Бюджет проекта
Помимо общего бюджета бизнеса, большинство менеджеров создают бюджеты для каждого из своих проектов. Этот шаблон бюджета проекта для вас, если вы ищете простой, но эффективный шаблон, который позволит вам быстро оценить, какой доход принесет проект и сколько он будет стоить.
Щелкните здесь, чтобы использовать этот шаблон.
Шаблоны Google Таблиц для руководства командой
Управлять командой легко и просто с помощью следующих шаблонов Google Таблиц. Не нужно пересылать электронные письма туда и обратно, а также не нужно регистрироваться индивидуально с каждым членом команды через Slack или другое приложение для командного общения.
С помощью следующих шаблонов вы можете установить смены сотрудников и отслеживать, сколько часов сотрудники потратили на определенный проект. И помните, эти шаблоны предназначены для совместной работы — это означает, что вам нужно только предоставить доступ своим сотрудникам, чтобы они могли заполнить его в свободное время. Изменения сразу же вступят в силу в общей копии.
19. График смен сотрудников
Отслеживание того, кто сколько часов работает и сколько получает каждый сотрудник, может показаться запутанным, особенно если вы возглавляете команду подрядчиков, работающих неполный рабочий день, или сезонных стажеров. Этот шаблон включает в себя ячейки для имен сотрудников, отработанных часов и месячной заработной платы, что делает процесс получения заработной платы простым и организованным.
Щелкните здесь, чтобы использовать этот шаблон.
20. Недельный табель учета рабочего времени
Как и график смен сотрудников, еженедельный табель помогает отслеживать время и знать, сколько платить сотрудникам или субподрядчикам. Тем не менее, шаблон еженедельного расписания работает лучше, если вы хотите быстро узнать, сколько времени каждый сотрудник тратит на проект.
Щелкните здесь, чтобы использовать этот шаблон.
21. Список контактов
Этот шаблон пригодится, если вы хотите создать базу данных списка контактов. Вы можете легко использовать шаблон для хранения своей контактной информации (например, номера телефона и адреса электронной почты), контактов ваших сотрудников и экстренных служб, таких как скорая помощь или пожарная часть.
Щелкните здесь, чтобы использовать этот шаблон.
Начните использовать эти бесплатные шаблоны Google Sheets
Какой бы ни была ваша работа, использование подходящей электронной таблицы сделает ее проще и приятнее.
Так чего же ты ждешь? Начните использовать эти бесплатные шаблоны Google Sheets, чтобы сэкономить время и усилия, и загрузите десять дополнительных, чтобы в геометрической прогрессии повысить свою производительность.
Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в январе 2018 года и обновлен для полноты.
Бесплатные шаблоны таблиц Google |
Вы хотите упорядочить свои планы, создать удобную электронную таблицу для расчетов или воспользоваться другими преимуществами Google Sheets? На то, чтобы научиться делать удобный и понятный дизайн в электронных таблицах, может уйти много времени. Особенно, если вы начинающий пользователь этого формата, вы можете потратить уйму времени на изучение видеоуроков и рабочих процессов с функциями в Google Sheets. Если вы хотите пропустить эту скучную работу, которая не принесет вам или вашей компании прибыли, но должна быть выполнена, то вы попали прямо по адресу.
Мы предлагаем использовать наши удивительные и многофункциональные шаблоны Google Таблиц. Можно найти множество вариантов для разных ситуаций и компаний. А это значит, что найти наиболее подходящий вариант не составит труда. Более того, вы можете забыть о долгом и утомительном процессе обучения работе с Google Sheets и сразу перейти к заполнению нашего шаблона. Вы заинтересованы? Давайте подробнее рассмотрим все детали нашего предложения.
Мы приглашаем вас узнать больше о наших шаблонах листов Google Диска, чтобы понять, какие возможности подготовила для вас команда TheGoodocs.
Полностью бесплатные шаблоны
Вы не ошиблись. Мы предлагаем использовать любой шаблон, который вы найдете в этой категории или на сайте TheGoodocs прямо сейчас. Более того, это совершенно бесплатно. Вы можете заняться своим бизнесом, используя наши варианты, вместо того, чтобы возвращаться в школу. Инвестиции, которые вы могли бы потратить на дизайнера и разработчика электронных таблиц, можно использовать для более важных вещей или для личных расходов. Конечно, в будущем мы хотим создавать еще более актуальные, подходящие, удобные и уникальные шаблоны. И, возможно, более продвинутые варианты будут стоить денег. Однако теперь вы можете и должны брать максимум от наших услуг. Кроме того, все шаблоны, которые сейчас есть на сайте, останутся бесплатными для наших любимых посетителей.
Удивительный выбор опций
Только в этой категории более 10 страниц электронных таблиц, созданных нашими дизайнерами. Это означает, что вы можете использовать более сотни бесплатных шаблонов Google Таблиц. Вы можете выбрать абсолютно любой вариант. Вне зависимости от ваших предпочтений в дизайне и функционале, мы уверены, что вы найдете подходящий вариант для достижения любого задуманного. Эта категория объединяет все электронные таблицы, поэтому дизайн, а также назначение шаблона могут сильно различаться. Советуем ознакомиться со всеми страницами, чтобы быть уверенным, что выбрали лучший вариант.
Простая настройка шаблонов листов Google Excel
Нужно немного изменить шаблон? Хотели бы вы видеть другие оттенки в дизайне? Тогда мы предлагаем использовать простую онлайн или оффлайн настройку.